Die Finanzfunktionen stehen vor dem Hintergrund eines ständigen Wandels von Märkten, Branchen und Geschäftsmodellen sowie zunehmenden regulatorischen Anforderungen vor einer enormen Herausforderung. Einer der größten Treiber des Wandels ist die Digitalisierung – sie verändert sowohl die Inhalte als auch die Methoden und Werkzeuge im Finanzbereich.
Um diesen Entwicklungen gerecht zu werden und weiterhin ein effizienter und effektiver Business Partner im Unternehmen zu sein, muss sich der Finanzbereich laufend weiterentwickeln. Das Finance Optimization Team der WTS Advisory unterstützt daher beim nachhaltigen Aufbau und der Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden, Systemen und der Organisation im Finanzbereich. Wir unterstützen Sie von der Strategieentwicklung über Coaching und Projekt- oder Change Management bis hin zur operativen Umsetzung Ihrer CFO-Agenda.
Digital Process Automation bietet eine leistungsstarke Lösung, um manuelle und zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren. So können sich Unternehmen, durch den Einsatz von Technologien wie künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Robotik, auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren, während Routineaufgaben von digitalen Systemen übernommen werden. Dadurch kann die Genauigkeit verbessert und Kosten reduziert werden.
Wir bieten individuelle Beratung und Implementierung von Prozessautomatisierung an, um kundenspezifische Bedürfnisse zu erfüllen und maximale Effizienz zu gewährleisten. Unsere Kernkompetenzen umfassen Purchase to Pay, Order to Cash, Record to Report und Lifecycle management.
Die Gestaltung und Umsetzung einer schlagkräftigen Finanzorganisation mit effizienten Prozessen ist eine der wichtigsten Herausforderungen im Finanzbereich. Neue Unternehmensstrategien, Veränderungen im Geschäftsmodell oder Unternehmenstransaktionen führen zu regelmäßigen Veränderungen und müssen flexibel, effizient, aber auch compliant abgebildet werden. Das Finance Optimization Team der WTS Advisory unterstützt Sie mit erfahrenen Spezialisten beim Aufbau und bei der Optimierung von Strukturen und Prozessen im Finanzbereich. Dies reicht von der Modernisierung der Finanzorganisation über die Automatisierung und Beschleunigung von Finanzprozessen bis hin zur Carve-Out-Beratung, der Integration von Unternehmenseinheiten oder dem Aufbau von innovativen Outsourcing-Vorteilen oder Shared Service Centern für den Finanzbereich.
Der ständige Wandel von Märkten, Branchen und Geschäftsmodellen, verbunden mit der zunehmenden Digitalisierung und steigenden regulatorischen Anforderungen, stellt die verantwortlichen Mitarbeiter, das Management sowie Aufsichtsgremien vor enorme Herausforderungen. Der ständig steigenden Komplexität und Informationsdichte sowie den damit verbundenen Risiken, muss mit durchgängigen, bewährten Strukturen und Abläufen sowie intelligenten Systemen begegnet werden. Nur so werden Probleme frühzeitig erkannt und Risiken für Unternehmen und Management minimiert oder verhindert. Ein erfahrenes Team der WTS Advisory mit speziell ausgebildeten Spezialisten unterstützt bei Testing, Konzeption und Einführung von Geschäftsprozesskontrollen sowie interne Kontrollsysteme im Finanz- und Steuerbereich. Darüber hinaus steht Ihnen unser Team auch im Rahmen eines Outsourcings sowie für Fragestellungen zu Datenschutz im Unternehmen zur Verfügung. Bei Aufbau und Weiterentwicklung Ihrer Überwachungsgremien unterstützt Sie unser Board Advisory Team.
Das Thema Digitalisierung bestimmt auch im Finanzbereich sowohl die langfristige Roadmap als auch das Tagesgeschäft. Es müssen sowohl strukturelle und organisatorische Veränderungen des Unternehmens flexibel abgebildet oder neue regulatorische Anforderungen möglichst schnell und effektiv umgesetzt werden. Hinzu kommt, dass der Finanzbereich nach wie vor stark durch transaktionale Prozesse und viele prozessuale und systemtechnische Schnittstellen geprägt ist. Das Finance Optimization Team der WTS Advisory unterstützt Sie mit einer einzigartigen Kombination aus technischer und fachlicher Expertise von der Konzeption einer Digitalisierungsstrategie im Finanzbereich und der Auswahl unterschiedlichster Softwaresysteme über das Projekt- und Change Management bis hin zur Systemimplementierung. Das Spektrum reicht von innovativen Lösungen für Process Mining, Robotic Process Automation oder Künstlicher Intelligenz im Finanzbereich bis hin zu ERP-Lösungen, Konsolidierungssystemen sowie Planungs- und Reportinginstrumenten.
Viele Unternehmen erleben heute eine nie dagewesene Veränderung von Geschäftsmodellen, Technologien und Märkten. Die internen Steuerungssysteme sind daher gefordert diese Veränderungen möglichst effizient und effektiv abzubilden, um Unternehmen transparent und steuerbar zu machen. Wir unterstützen Sie mit unserer Fachkompetenz gepaart mit innovativen Technologien bei der strategischen und operativen Umsetzung Ihrer Steuerungsanforderungen. Unser Beratungsspektrum reicht dabei von der Kostenrechnung und dem Aufbau einer effektiven Steuerung im Projektgeschäft über die Harmonisierung des Rechnungswesens bis hin zum Aufbau von einem Management Reporting mit klar definierten Kennzahlen. Wir unterstützen Sie aber auch bei der operativen Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung einzelner Kennzahlen.
Die Planungs- und Budgetierungsprozesse sind meist die komplexesten und ineffizientesten Prozesse im Unternehmen. Hinzu kommt, dass die Ergebnisse in einem dynamischen Unternehmensumfeld meist schneller überholt sind als gedacht. Vor diesem Hintergrund sollten die Planungsprozesse im Unternehmen zu einem flexiblen und effizienten Steuerungsinstrumentarium weiterentwickelt werden, das sich von der strategischen Ausrichtung bis zur operativen Umsetzung an den wesentlichen Treibern des Geschäftsmodells orientiert. Systemtechnisch muss das Planungsinstrumentarium so flexibel und intelligent ausgestaltet sein, dass jederzeit Veränderungen und neue Trends berücksichtigt und verschiedene Szenarien durchgespielt werden können. Die WTS Advisory unterstützt Sie bei dem Planungsprozess, der methodischen Strukturierung sowie der Auswahl und Planungstools im MS Excel.
Eine der Kernaufgaben der Treasury Funktion in Unternehmen ist die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit, sowie die Schaffung von Transparenz über die Verfügbarkeit der Liquidität. Als Grundvoraussetzung dafür dient ein adäquates Cash Management der Treasury, flankiert von einer klaren Bankenstrategie. Wir unterstützen Sie in Ihrem Treasury die Prozesse im Zahlungsverkehr oder im finanziellen Risikomanagement (Rohstoff-/Zins-/Währungsrisiko) zu vereinheitlichen, effizienter zu gestalten und damit zu optimieren. Die Begleitung bei der Auswahl von geeigneten Treasury IT Tools wie Treasury Management Systeme oder Handelsplattformen ist dabei ein Baustein aktive Betrugsprävention zu betreiben. Profitieren Sie von unserer Jahrzehnte langen Erfahrung wenn es darum geht eine neue Treasury Funktion zu implementieren, sei es aus interner Motivation heraus oder im Rahmen von Cave Outs oder Joint Ventures. Nutzen Sie uns als neutralen, wirtschaftsprüfungsfreien Sparringspartner zur Identifikation des Verbesserungspotentials ihrer Prozesse oder Regelwerke. Interdisziplinäres Denken und Handeln, das Große Ganze im Blick zu haben ist unsere Stärke. Damit leisten wir einen Beitrag die Kontrolle und Transparenz in Ihrer Organisation zu erhöhen.
Bei Digitalisierungsprojekten im Finanzbereich kommen wir nach der Konzeption einer digitalen Finanzstrategie meist sehr schnell in der Realität der transaktionalen Finanzprozesse an und sind mit veralteten Systemen, zerstückelten Prozessen, inkonsistenten Daten, manuellen Tätigkeiten und verunsicherten Mitarbeitern konfrontiert. An dieser Stelle sind fachliche Kompetenz und Erfahrung, aber auch Fingerspitzengefühl und Begeisterungsfähigkeit gefragt, denn ohne eine funktionierende transaktionale Basis werden viele Digitalisierungsprojekte ausgebremst oder behindert.
Mit unseren Beratungsleistungen optimieren wir mit Process Mining Ihre transaktionalen Finanzprozesse, helfen bei einer Softwareauswahl (z. B. Finanzbuchhaltung, ERP-Systeme oder DMS-Lösungen) oder bei der Modernisierung der Finanzfunktion (z. B. Shared Services Center Finance) und etablieren bei Bedarf ein temporäres oder auch dauerhaftes Outsourcing Ihrer Prozesse an uns oder verlässliche Partner.
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