PARTNER- UND TEAMASSISTENZ (W/M/D) IM OFFICE MANAGEMENT

• Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams zuständig.
• Du wirkst aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage).
• Du erstellst PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten:innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen.
• Du übernimmst die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung.
• Du organisierst Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen sowie unsere eigenen Team-Events.

• Du bringst aktiv eigene Ideen ein und kannst am wachsenden Unternehmenserfolg teilhaben.
• Bei Deinen Entwicklungsmöglichkeiten haben wir stets Dein persönliches Stärkenprofil im Blick und bieten Dir die Möglichkeit, Dich durch die Teilnahme an spannenden Trainings weiterzubilden.
• Du triffst Dein:e Kolleg:innen der anderen Standorte quartalsweise zu fachgebundenen Trainings sowie zum persönlichen Austausch.
• Wir belohnen Deine Anstrengungen und Erfolge mit zahlreichen Teamevents und Firmenfeiern.
• Unser Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit von Studierenden bis zur Partnerin/zum Partner aus.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement widerspiegelts - oder Notarfachangestellte:r (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d) oder ähnliche Ausbildung.
• Idealerweise überzeugst Du mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil.
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest Dich durch ein ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt.
• Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch.
• Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team.
• Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word).
• Du bist offen für die Anwendung neuer zukunftsorientierter Programme und Anwendungen.

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Angaben zu Deinem bevorzugten Standort, gewünschten Eintrittstermin sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Über den weiteren Bewerbungsprozess kannst Du Dich hier informieren.

Bitte sende Deine Bewerbung an Frau Ilire Suka online unter „Jetzt bewerben“ oder via E-Mail an bewerbung(at)wts.de. Bei Rückfragen erreichst Du uns gerne unter +49 711 6200749-0.